Les 5 Meilleures Caisses Enregistreuses de 2021

Dernière mise à jour: 06.12.21

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Caisses enregistreuses : Avis et Comparatif des Meilleurs Modèles au Canada

 

Une caisse enregistreuse est un équipement essentiel dans tout commerce de détail. Elle rend les transactions de paiement plus rapides et plus précises. De plus, cette machine peut également offrir une sécurité supplémentaire tout en gardant une trace des flux de trésorerie et même des stocks. De nombreuses caisses enregistreuses sont dotées de fonctionnalités sophistiquées telles que des écrans tactiles et des scanners. Lorsqu’il est temps de choisir une caisse enregistreuse, vous devez évaluer les besoins de votre entreprise au moment de l’achat et dans un avenir prévisible. Que vous gériez un supermarché ou une petite épicerie, la Zhongji Set04 constitue un bon point de départ en raison de sa prise en main facile. Une alternative riche en fonctionnalités est le système de point de vente sans abonnement de Pocoloco Pos qui utilise Android comme système d’exploitation.

 

 

Tableau comparatif

 

Le bon
Le mauvais
Conclusion
Prix

 

 

Guide D’achat – Comment Choisir Une Bonne Caisse Enregistreuse ?

 

Avant de procéder à l’achat d’une caisse enregistreuse, vous devez garder à l’esprit que ce qui fonctionne pour une entreprise peut ne pas fonctionner pour la vôtre. Référez-vous à ce guide d’achat pour les meilleures caisses enregistreuses avant de faire la moindre acquisition au Canada.

Caisse enregistreuse ou système de point de vente ?

La principale différence entre un système de point de vente et une caisse enregistreuse est que le système de point de vente est plus robuste, puissant et riche en fonctionnalités.

Choisir entre un système de point de vente et une caisse enregistreuse pour votre commerce de détail est comme tout autre choix commercial majeur : la bonne réponse dépend entièrement de vos exigences spécifiques. 

 

La taille de votre entreprise

Comment choisir les meilleures caisses enregistreuses de 2021 ? La taille de votre société déterminera le modèle que vous allez acheter. Si vous dirigez une petite entreprise et que vous n’avez pas un grand inventaire, alors une caisse enregistreuse simple et basique peut faire l’affaire. 

Si vous dirigez une grande entreprise et que vous avez beaucoup de stock, vous aurez besoin d’une machine plus complexe qui sera capable de gérer toutes les données et transactions quotidiennes. Des caisses enregistreuses plus complexes coûteront plus cher, mais elles vous offriront une meilleure expérience.

Vous devez également déterminer si vous envisagez de développer votre entreprise à l’avenir ou si vous conserverez la taille de votre entreprise actuelle. Il est conseillé d’acheter une caisse enregistreuse que vous pourrez utiliser même si votre entreprise grandit.

 

La facilité d’utilisation

Optez pour une caisse enregistreuse que vous pouvez facilement utiliser. Cela accélérera le temps de paiement. Pour savoir si la caisse est facile à utiliser, essayez d’effectuer une transaction dessus et voyez comment cela fonctionne. Évitez tout ce qui est trop compliqué.

Même s’il est facile à utiliser, il doit également remplir les fonctions les plus importantes. 

 

La sécurité

Achetez une caisse enregistreuse qui sécurise non seulement votre argent et vos chèques, mais aussi les informations qui y sont stockées. Optez pour une machine dont les tiroirs peuvent être verrouillés. Cela garantira que personne ne puisse accéder à l’argent sans autorisation.

De plus, des caisses protégées par mot de passe vous aideront à protéger les informations de votre système, car personne ne peut les utiliser sans autorisation. Cela signifie que toutes les transactions qui ont été effectuées à la caisse et toutes les données des clients sont privées.

L’impression de reçus

Optez pour un appareil qui peut imprimer des reçus. Si votre caisse ne peut pas imprimer de reçus, vous serez obligé d’acheter une imprimante séparément. Cependant, l’achat d’une caisse livrée avec une imprimante déjà installée vous permettra d’économiser les coûts supplémentaires et les dépenses liées à l’achat d’une imprimante. 

Où acheter une nouvelle caisse enregistreuse ? Vous vous en doutez bien, il existe de nombreux endroits où vous pouvez en trouver. Si vous voulez quelque chose de plus sophistiqué ou un modèle que vous ne pouvez pas facilement trouver localement, envisagez d’acheter directement auprès d’un fournisseur. Vous pouvez aussi vérifier si des magasins en ligne l’ont en stock.

Si c’est la première fois que vous achetez une telle machine, pensez à consulter un professionnel ou un comparatif pour savoir comment acheter une caisse enregistreuse d’un meilleur rapport qualité-prix. Vous devriez également consulter d’autres personnes qui en ont déjà utilisé afin de savoir où acheter la meilleure caisse enregistreuse.

 

Les 5 Meilleures Caisses Enregistreuses (Avis & Tests) de 2021

 

Il existe sur le marché ou dans un comparateur de prix une large gamme de caisses enregistreuses conçues pour répondre aux besoins des petites entreprises. Le bon modèle pour vous dépend de la nature de votre entreprise et de votre budget. Nous examinerons ici cinq modèles différents afin de déterminer quelle est la meilleure caisse enregistreuse du marché.

 

1. Zhongji Caisse enregistreuse tout-en-un pour petites entreprises 

 

La SET04 conçue par le fabricant ZHONGJI, est une machine à considérer pour toute petite entreprise à la recherche d’une caisse enregistreuse polyvalente. C’est la meilleure caisse enregistreuse. Cette machine propose un logiciel de système de point de vente (POS) destiné à la vente au détail et comprend toutes les fonctions primordiales dont vous aurez besoin pour votre commerce de détail.

En seulement quelques secondes, vous aurez accès aux factures, aux paiements, aux informations-clés concernant la gestion de l’inventaire et de la trésorerie de votre petite entreprise. Ce même logiciel vous permet également de faire des économies sur le long terme. Cela est dû au fait que son utilisation est à vie, n’engageant pas des frais mensuels. 

Son scanner laser omnidirectionnel permet de facilement numériser n’importe quel produit que vous proposez dans votre épicerie ou supermarché, ce qui se traduit par un gain de temps important.  La SET04 dispose d’un écran secondaire, orienté du côté du client, pour mettre en exergue les nouveaux articles dans l’épicerie. Cet affichage pourra aussi informer les clients des promotions qui s’appliquent à certains produits. Cela dit, ce deuxième écran, selon les séries, peut s’offrir un défaut d’affichage.

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2. Pocoloco Système Point of Sales (POS) sans abonnement

 

Quelle caisse enregistreuse choisir ? Si vous êtes un fervent défenseur du système d’exploitation Android, vous sauriez rapidement utiliser la POCOLOCO POS, le système de point de vente du fabricant THE ARIES INC. Faisant récemment ses premiers pas dans le marché, cette entreprise propose ici une machine qui repose essentiellement sur la technologie d’Android et qui est opérable sans Internet et abonnement.

En plus de vous laisser gérer l’inventaire, la POLOCOS POS vous permet de faire un suivi sur des opérations spécifiques telles que les promotions, les retours d’articles non satisfaisants et les cartes cadeau. Mais la principale force de cet appareil réside dans sa capacité à analyser les ventes afin de vous aider à peaufiner vos stratégies de vente et optimiser vos bénéfices.

Lorsque cette machine est connectée à Internet, elle pourra automatiquement faire des mises à jour afin de proposer une meilleure expérience via ses fonctionnalités. Par la même occasion, vous pouvez faire une sauvegarde de vos données de transactions sur le cloud, afin de mieux les sécuriser. En cas de perte de données sur la machine, il est tout à fait possible de restaurer les informations d’inventaire qui étaient stockées sur le cloud.

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3. Add Canada Pos Système de caisse enregistreuse 

 

Disposant un double écran réglable comme la SET04, le système de point de vente ADD Canada constitue une alternative pas chère. La SET04 propose un écran tactile s’étendant sur 15,6 pouces pour une résolution 1366 x 768, un format pratique et clair autant pour les clients que l’opérateur de la machine. Étant personnalisé, son affichage est parfait pour les cafés et les petits restaurants.

Sa souplesse en termes de tiroirs et d’imprimantes de reçus rend le remplacement de pièces très accessible en cas de problèmes de matériel. De nombreux utilisateurs potentiels apprécieront également le fait que l’ADD Canada dispose de nombreux ports USB permettant ainsi le transfert simultané de données de plusieurs périphériques différents.

Malgré une vitesse de traitement décente avec un SSD de 64 Go, on regrette néanmoins le fait que le logiciel POS n’est pas directement inclus lors de l’achat de l’appareil. 

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4. La Sharp XEA407 Advanced Reporting Cash Recorder

 

La caisse enregistreuse XE-A407 est la réponse parfaite pour les entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées ainsi qu’un compte rendu séparé des reçus. D’ailleurs, il s’agit de la meilleure marque de caisses enregistreuses de cette liste. Elle dispose d’un système de rapport de ventes avancé conçu pour être utilisé avec QuickBooks Pro.

À cela s’ajoutent deux grands écrans, un écran alphanumérique pour l’opérateur et un écran numérique pour le client. Pour plus de praticité d’utilisation, cette caisse enregistreuse tactile comprend un logiciel utilitaire PC-link pour programmer facilement le numéro d’identification des produits via une carte SD. La XE-A407 propose également un générateur de logo graphique pour permettre aux utilisateurs de personnaliser les logos et les graphiques sur les reçus.

Sa batterie de secours peut vous venir aider en cas de panne de courant, en vous laissant le temps de les sauvegarder avant l’arrêt de la machine. Son large tiroir dispose de 6 compartiments pour pièces de monnaie et de 5 compartiments pour billets. 

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5. Add Écran tactile tout-en-un pour caisse enregistreuse

 

S’il fallait comparer l’ADD Canada et l’ADD A2-S, cette dernière est une version moins performante, mais heureusement moins chère que l’ADD Canada.

En effet, ses points de ressemblance avec l’ADD Canada sont la facilité à remplacer ses pièces, la conception de la machine qui est orientée vers l’hôtellerie et la qualité des services après-vente. Elle est disponible à partir de 669 $ et propose un SSD de 32 Go, un processeur double cœur tournant à 2.41 GHz, le tout avec Windows Professional 7. 

L’écran quant à lui, est de 38.1 cm pour une résolution de 1024 x 768, ce qui est convenable à condition d’utiliser des polices et des images suffisamment grandes. Il est également important de mentionner que son écran est tactile, ce qui rajoute de la praticité quant à son utilisation commerciale. Sa taille relativement petite pourrait tout de même constituer un avantage dans le sens où l’ADD A2S ne prend pas beaucoup de place sur le bureau.

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Questions fréquentes

 

Q1 : Comment fonctionne une caisse enregistreuse ?

La caisse enregistreuse est un appareil pour calculer et enregistrer électroniquement les ventes et les transactions dans une entreprise.

La caisse enregistreuse est équipée d’un tiroir en bas qui sert à ranger l’argent. Cet appareil imprimera automatiquement un reçu après avoir enregistré la valeur des articles achetés. Cette machine enregistrera également les transactions en espèces en fonction de la transaction manuelle exécutée au point de vente.

De plus, la caisse enregistreuse fournira au client un reçu avec les références de l’achat. Comme elle est équipée d’un tiroir, la caisse enregistreuse est idéale pour protéger l’argent.

Q2 : Comment se servir d’une caisse enregistreuse ?

Voici les étapes importantes de l’utilisation d’une caisse enregistreuse :

1. Vérifiez que la caisse enregistreuse dispose de bandes. Ces dernières représentent le reçu que vous donnerez au client et qui mentionne la désignation, le prix des articles, ainsi que la date de la vente.

2. Faites en sorte que le tiroir de la machine soit prêt. Normalement, vous aurez un emplacement pour les factures ainsi que la monnaie. Généralement, les factures de grande envergure tout comme les reçus pour les cartes de crédit sont rangés sous le tiroir.

3. Prenez le temps de scanner les articles lorsque vous recevez un client. Chaque article que le client vous présentera doit être scanné. Cela comprend le nombre de produits en stock ainsi que le prix de l’article.

4. Une fois que tous les produits ont été scannés, appuyez sur le bouton « Total » dans la machine. Le montant sera alors affiché dans la caisse enregistreuse. Cette dernière indiquera au client le montant d’argent qu’il doit payer.

5. Entrez le montant d’argent que le client vous donne dans la caisse enregistreuse et cela indiquera automatiquement la monnaie que vous devez donner aux clients. Par exemple, si le client vous doit 30 $ et que vous obtenez 50 $, la machine fera le calcul et vous notifiera que vous devez remettre 20 $ au client.

6. Complétez la vente en remettant le reçu au client. 

Vous avez maintenant appris à utiliser la caisse enregistreuse.

 

Q3 : Comment utiliser une caisse enregistreuse tactile ?

Retrouvez ci-dessous, quelques conseils à suivre pour utiliser une caisse enregistreuse tactile de manière convenable : 

 – Tout d’abord, préparez la caisse enregistreuse pour les ventes quotidiennes. Vérifiez qu’il y a suffisamment de rouleaux dans la caisse enregistreuse pour imprimer les reçus. Assurez-vous également que le tiroir n’est pas verrouillé et qu’il est prêt avec les factures et de la monnaie.

 – Scannez les produits que le client désire acheter. Au lieu de numériser des multiples du même article individuellement, numérisez l’un des articles et utilisez la touche de multiplication ou “@/for” pour saisir manuellement la quantité.

 – Entrez des coupons ou d’autres remises quand cela est disponible. Scannez le coupon s’il a un code-barres. Sinon, vérifiez que la remise est valable et appliquez manuellement la remise à l’aide de la touche « Remise ».

 – Appuyez sur “Sous-total” et acceptez le paiement. Si le client paie par carte de crédit, il la glissera dans une machine distincte qui se connectera à votre caisse enregistreuse et saisira automatiquement le montant payé. En cas de problème, saisissez manuellement le numéro de carte, la date d’expiration et le numéro de vérification. Si le client paie en espèces, saisissez le montant exact en espèces qui vous est remis dans la caisse enregistreuse.

 – Appuyez sur « Total » et donnez au client sa monnaie et son reçu. Comptez soigneusement les factures, à voix haute, afin que vous et le client sachiez que le montant est correct. Si le client a payé avec une carte de crédit, faites-lui signer la copie du récépissé du magasin si nécessaire.

Avertissement : n’appliquez pas de réductions sur des coupons douteux ou expirés ou sur des dérogations fiscales sans l’autorisation de votre responsable.

 

 

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